JAKARTA – Dalam beberapa tahun terakhir, institusi sekolah di dalam seluruh dunia, termasuk di dalam Indonesia, semakin bergantung pada layanan Software as a Service (SaaS) produktivitas untuk menyokong operasional juga pembelajaran.
Namun, pembaharuan signifikan dari penyedia SaaS global, seperti Google kemudian Microsoft, menuntut institusi lembaga pendidikan untuk mengevaluasi kembali strategi teknologi mereka.
Hal yang disebutkan disampaikan oleh Rex Huang, Direktur Penjualan Synology Asia Pasifik lalu Jepang. “Dengan beralih ke solusi produktivitas on-premise, institusi institusi belajar dapat mendirikan fondasi digital lebih tinggi kuat, mengupayakan permintaan pengajar juga siswa pada jangka panjang, dan juga melakukan konfirmasi keamanan serta kendali penuh berhadapan dengan data mereka,” bebernya.
Rex mengatakan, pasca Google mengakhiri penyimpanan gratis tanpa batas pada 2022, pada saat ini Microsoft mengumumkan pembaruan signifikan pada layanan edukasinya. Dengan kenaikan biaya serta keterbatasan fitur, institusi institusi belajar menghadapi tantangan baru pada menjaga efisiensi lalu aksesibilitas.
Perubahan Kebijakan Microsoft 365 Education
Mulai Januari 2025, Microsoft akan mengimplementasikan inovasi besar pada paket Microsoft 365 Education. Perubahan ini mencakup penghentian Office 365 A1 Plus, pembatasan penyimpanan belaka 100TB per tenant, serta penyesuaian lisensi yang mana membatasi pemanfaatan perangkat lunak seperti Word, Excel, juga PowerPoint belaka di versi web.
Rex menyebut, kebijakan ini dapat memaksa sejumlah sekolah untuk beralih ke paket berbayar yang dimaksud lebih tinggi mahal. Selain permasalahan biaya, risiko privasi serta kepatuhan juga menjadi perhatian utama. Sekolah menjalankan data yang dimaksud sangat sensitif, mulai dari catatan akademik siswa, informasi keuangan, hingga riset penting.
Menurut data dari Netwrix (2024), hampir 80% institusi lembaga pendidikan menjadi sasaran serangan siber setiap tahunnya. Regulasi seperti FERPA (di Amerika Serikat) juga GDPR (di Uni Eropa), juga peraturan privasi data yang tersebut berlaku dalam Indonesia, mewajibkan pengelolaan data yang dimaksud aman, privat, lalu dapat diaudit. Persyaratan ini tiada setiap saat dapat dipenuhi oleh layanan SaaS.
Solusi On-Premise sebagai Alternatif
Menghadapi tantangan ini, Rex menyatakan bahwa berbagai sekolah mulai mempertimbangkan pendekatan on-premise untuk sistem produktivitas mereka. Dibanding SaaS yang mana rentan terhadap kenaikan nilai serta pembaharuan fasilitas tanpa pemberitahuan, solusi on-premise menawarkan stabilitas jangka panjang, biaya yang dimaksud lebih tinggi terprediksi, kemudian skalabilitas penyimpanan yang digunakan fleksibel. “Dengan data yang dimaksud disimpan secara lokal, sekolah dapat menjamin proteksi privasi yang lebih lanjut baik serta mematuhi standar kepatuhan yang tersebut berlaku,” bebernya.
Ia menggambarkan solusi on-premise yang dimaksud dirancang untuk membantu kolaborasi dalam lingkungan sekolah Synology Office Suite. Solusi ini disebut Rex menawarkan ciri penyimpanan file yang aman, pengaturan izin berbagi yang dimaksud fleksibel, pengeditan dokumen secara real-time, juga sistem komunikasi instan.
“Synology Office Suite membantu sekolah meningkatkan efisiensi di manajemen akademik, baik untuk proyek kelompok siswa maupun pengelolaan dokumen staf pengajar,” bebernya.
Keunggulan Menyimpan Angka Siswa di area Server Sekolah
– Ketenteraman Data: Fakta disimpan secara lokal dalam server sekolah, memberikan kontrol penuh berhadapan dengan privasi juga keamanan data.
– Efisiensi Biaya: Biaya awal pembangunan ekonomi perangkat keras dapat tambahan terprediksi dibandingkan dengan langganan SaaS yang tersebut berulang.
– Skalabilitas: Kapasitas penyimpanan dapat disesuaikan dengan keinginan sekolah.
– Kontrol Penuh: Sekolah miliki kendali penuh berhadapan dengan sistem dandatamereka.
